一、昌平区初审受理部门及受理范围

　　根据北京市办理外国人来华邀请函工作通知精神，凡在昌平区经营的企业、机构邀请外籍人员入境返京从事必要经贸、科技等活动的，可申请办理来华签证邀请函。

　　申请企业先在行业主管部门进行初审，初审完成后将相关材料报区政府外办。初审行业主管部门受理范围如下：

　　1.中关村科技园区昌平园管理委员会：中关村高新技术企业

　　2.中关村生命科学园管理委员会：生命科学园范围内办公企业

　　3.北京未来科学城管理委员会：未来科学城东区一期10平方公里范围内入驻企业

　　4.昌平区商务局：注册在科技园区、生命园之外的非生产型外资、外贸企业。

　　5.昌平区经济和信息化局：工业和软件信息服务业企业

　　6.昌平区科学技术委员会：高新技术企业

　　7.昌平区政府外办：其他

　　二、材料及注意事项

　　1. 北京市《邀请核实单》申报表（系统申报后打印）

　　2. 人员信息表（电子版,见附件）

　　3.邀请外国人来华的必要性说明（说明中包括单位基本情况、单位疫情防控情况、接收入境人员后的防控措施、邀请来华事由等，其中事由要充分且确属当前必要），由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。

　　4.邀请主体的资质证明。（包括加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等），加盖公章。

　　5.能够证明邀请主体与受邀人之间存在真实、直接正常往来的文件（如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单）。

　　6.受邀人来华日程安排，由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。

　　7.邀请主体来华担保函。（内容包括邀请主体目前符合市、区两级疫情期间办公防控要求，受邀人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请主体将敦促、监督受邀人遵守中国法律法规，配合国内疫情防控，并按时离境，由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。）。

　　8.受邀人有效护照主页复印件。（包括受邀人多次来华所获来华签证页、第三国签发的签证记录等）

　　9.受邀人中、外文在职证明及无犯罪记录证明。

　　10.邀请主体经办人居民身份证复印件。

　　11.其他材料①如向科技园区申请初审，企业须提交中关村高新技术证书；②如向区科委申请初审，企业须提交有效期内的高新技术企业证书扫描件。③其他视情需提供的材料如：邀请主体为外商驻京代表机构，视情需提供工商登记证复印件、税务登记证复印件、公安部门备案登记本复印件、房屋产权或租赁合同复印件等；受邀人履历表；受邀人所在单位营业执照领事认证原件和复印件等。

　　12.主管部门出具的确认函。

　　三、区外办受理工作流程

　　1.系统上报：申报单位和个人登录市外办官方网站http://wb.beijing.gov.cn，点击“网上办事”专栏中“外国人来华业务”，进入“在线办”。登录“外国人短期来华业务”系统，注册用户名及密码，填写来华邀请信息，完成网上申报并打印“北京市《邀请核实单》申报表”。

　　2.初审：由邀请主体区级主管部门进行初审。初审单位对申报事项进行真实性及必要性审核，出具书面意见。

　　3.材料上报:邀请主体将初审合格的材料提交至区政府外办（昌平区政府街19号 应急楼301室），对于存在问题的申请事项向申报单位反馈意见，申报单位可根据反馈意见补齐补正相关材料后，由区政府外办出具《申办邀请核实单申请》。

　　4.审核：邀请主体将材料交至北京市外事综合服务大厅（北京市东城区青龙胡同1号歌华大厦A座二层）窗口。待市外办审核。

　　四、联系电话和办公地址

　　昌平区办理外国人来华邀请核实单各单位联系表